Ведущий менеджер отдела снабжения

Организация доставки грузов клиентов автомобильным транспортом, взаимодействие с заказчиками, прием заявок, ведение маршрутов, отслеживание доставки, отчетность деятельности, взаимодействие с имеющимися перевозчиками и привлечение новых.

Оснащение магазинов холодильным, технологическим, торговым оборудованием, закупка грузовых автомобилей для автопарка компании, снабжение универсамов и офиса всем необходимым для полноценной и бесперебойной работы (мебель, расходный материал), создание проектов торговых залов - расстановка оборудования согласно норм и маркетинговой концепции компании, организация доставки и перемещения необходимого оборудования на объекты компании (объекты по ЮФО, Краснодарский край, Калмыкия, Саратовская обл.).
Сотрудничество с компаниями-поставщиками оборудования, авто, мебели и расходных материалов (проведение тендеров на поставку, посещение выставок, анализ цен, отслеживание новинок на рынке оборудования и.т.п.).
Курирование монтажа и демонтажа оборудования на объектах компании (изучение, составление и отслеживание исполнения тех. заданий, организация доставки оборудования и необходимой рабочей силы, прием готовых объектов от монтажных групп). Учет, инвентаризация оборудования и материальный ценностей в магазинах и на складах (в ответственности 3 склада с оборудованием от 7000 кв.м.).
В связи с заменой оборудования или закрытием объектов - продажа оборудования с объектов и складов компании (формирование цен, поиск клиентов, организация доставки, создание проектов торговых залов для покупателей оборудования). Заключение договоров поставки и договоров лизинга, отслеживание платежей. Постоянная работа на компьютере: Microsoft Word, Excel, Internrt, E_mail, с оргтехникой.
С 2009г. (январь) по 2010г.(февраль) была направлена в командировку с рабочей группой в г. Саратов для запуска сети универсамов с «0».

Сотрудничество с рекламными агентствами (совместная разработка макетов для различной рекламной продукции), сотрудничество с информационными, справочными изданиями, СМИ (организация подачи информации о компании, интервью и т.д.), организация и заполнение сайта компании. Организация участия в выставках, семинарах, посещение выставок (переговоры с потенциальными поставщиками и клиентами).
Внутренний анализ компании (контроль оборота компании ежемесячно, ежегодно (составление динамики оборотов), телемаркетинг (поиск потенциальных клиентов, их обзвон, контроль звонков ежемесячно, ежегодно) составление презентации компании, составление базы клиентов, работа с рекламациями, подбор наилучших методов стимулирования сотрудников (материальных и нематериальных), проведение собраний в отделе продаж (обсуждение сложившейся ситуации, совместное решение вопросов, входящих в компетенцию отдела продаж). Составление приказов, должностных инструкций и т.п. для сотрудников отдела продаж. Подбор персонала в отдел продаж, а также в свою команду (специалист по телемаркетингу).
Анализ работы конкурентов (составление кратких SWOT-анализов). Организация введений каких-либо изменений, новых методов для более рентабельной работы компании. Постоянная работа на компьютере: Microsoft Word, Excel, Internrt, E_mail, с оргтехникой, в 1С (выписывание счетов, счет-фактур, накладных, командировочных).
Прием телефонных звонков, учет поступивших звонков для выявления источников информации о фирме. Составление документов различной тематики для компаний-поставщиков и клиентов, документооборот (контроль входящей, исходящей документации). Организация бесперебойной работы офиса (контроль исправности всей оргтехники, обеспечение офиса канцтоварами). Решение вопросов логистики (организация своевременной поставки груза на склад фирмы, а также клиентам, анализ цен на рынке услуг по перевозкам) оформление соответствующих документов (заявки, накладные, доверенности). Постоянная работа на компьютере: Microsoft Word, Excel, Internrt, E_mail, с оргтехникой (мини АТС, факс, копир, переплетчик документов)