Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя, администратор офиса (без программы 1С)

числилась в бухгалтерии, выполняла обязанности оф-менеджера (взяли в подмогу ксерить, сканировать, печатать и.тд) после карантина школа оказалась не рентабельна.в числе других сотрудников попала под сокращение

Регистрация в журналах входящих звонков, поступающих с жалобами от жителей, проживающих в районе Туполева рынок Алмаз (трубу прорвало, воды нет, канализация и пр.)

Основная задача была - отслеживать чтобы все документы были в наличии (хоты бы сканы)
Завела себе табличку в Экселе, в которой по каждому филиалу по городам вела учет, предварительно сверяя с реестром, который мне менеджеры из своей специализированной программы выкатывали.
А помимо этого вела учет посещаемости сотрудников, т.е. каждый день сотрудники расписывались о приходе на работу, а потом эти данные я переносила в заведенную табличку в компе.
скан доков, заказ воды, всякие разовые поручения

1) оформление документов в офисе (договора, акты оказанных услуг, доп.соглашения) , когда брали человека на лечение в центр -- лечение химически зависимых
2) отслеживание поступления своевременных оплат за лечение
3) заказ канцтоваров (а также вода, чай-кофе, сахар и т.п.)
4) регистрация корреспонденции
5) отправка почты
6) скан, ксерокс, телефон,
7) чай\кофе , приём посетителей

а) скан, факс, ксерокс, набор различной текстовки, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, входящие-исходящие телефонные звонки, электронная почта.
А также содействие:
подача сведений о потребностях в работниках в службу занятости
(по необходимости)
2. напечатывание приказов (по готовому образцу) на прием-увольнение сотрудников ,и трудовых договоров к ним п/с новый опыт приобретенный в этой организации
а также:
• Ведение Журналов: Регистрация Приказов по личному составу, Регистрация Приказов по основной деятельности, Регистрация Трудовых Договоров, Гарантийных писем.
3. Договора Аренды ( а именно отслеживание сроков договоров, по необходимости их продление)
4. Работа с Электронным Справочником (отправка Рекламных Писем электронкой, факсом)
5. Регистрация входящих и исходящих документов документов ;
6. Рисование Поздравительного Листа «С Днём Рождения) формата А4
7. Различные разовые поручения.
8. содержание архивных документов в аккуратном состоянии.

основное - это вносить в картотеку сведения о потребностях в работниках к
- а также регистрация писем-резюме соискателей (присланных по элексо словарём)

прием посетителей (чай/кофе), ведение входящей и исходящей корреспонденции, оргтехника (скан, факс, ксерокс). Работа Word

А также:
- проведение собеседований с людьми, к-е пришли заполнить Анкету на должность охранника (в отсутствие начальства), отвечать на телефонные звонки (консультирование по вопросам трудоустройства в телефонном режиме)
Помимо этого:
- частичное выполнение обязанностей работы менеджером по работе с клиентами, а именно непосредственно Прозвон примерно 1 час в день по Книжному Справочнику (с целью нахождения объектов под охрану)

сначала в «Цифрограде» на Днепровском, а в дальнейшем «Коралл-Микро» Театральный\ Ворошиловский.
Мобильные телефоны в кредит

прием посетителей, отвечать на телефон ,
ведение входящей и исходящей корреспонденции , оргтехника (скан, факс, ксерокс)
работа с архивом (нумерация коробов) ; продление договоров с поставщиками и покупателями; набор текста., разовые поручения.
навыки: word, немножко excel, электрон почта outlook express; а также иногда, по запросу , поиск какой-нибудь информашки по инету.

прием посетителей на собеседования, набор текстовки, регистрация корреспонденции.
Примеч. Закрытая организация (торговля биомедикаментами), период работы без официального трудоустройства
Работа в основном на 2-х мобил.телефонах (отвечать на телефонные звонки и записывать на собеседование)

Обзвон покупателей Ростова-на-Дону и 24 филиалов ЮФО и КК (которым компания поставляла жевательную резинку Орбит и Воронцовские сухарики) с целью поступления денег от задолжников, а также выявление потенциальных «воров» (торговых агентов и торговых представителей, которые не сдали деньги в кассу); выставление им Писем-Претензий Расчетным отделом.
Работа в программе «Ассес Прог» и частично в прогр. «Маркетинг»; работа с архивом Службы Безопасности.
Непосредственное взаимодействие (в качестве фильтра) с бухгалтерией, юристами, маркетологами, службой безопасности.